美式英語論文、報告寫作技巧

美式英語論文、報告寫作技巧
　　美國大學生由於自小已養成自動尋找答案英文潤稿習慣，在啟發式的教育環境下，寫報告、論文對他們來說比較不陌生，雖然專業知識上美國學生不見得比外籍學生強，但是表達能力由於自小培養，加上英語能力的優勢，常比外籍學生在報告、論文方面有較好的利基。反之中國學生比較缺乏報告寫作的訓練，因此如果在留學過程中無法適應美式教育會比較辛苦，其實論文、報告的寫作要領其實不難，只要把握技巧就可水到渠成。
　　通常論文由篇首，本文以及參考資料三部分構成；而這三大部分各自內容如下：
　　(一)篇首：
　　封面(Title)
　　序言(Preface)
　　謝詞(Acknowledge)
　　提要(Summary)
　　目錄(TablesandAppendixes)
　　(二)本文：
　　引言(Introduction)
　　主體，含篇(Part)、章(Chapter)、節(Section)、以及注釋(Footnotes)
　　(三)參考資料：
　　參考書目(ReferencesorBibliography)
　　附錄資料(Appendix)。
　　進行論文或報告寫作之前，先要確定想要表達的主題，主題確定後，將其具體表達，即為題目。題目可以提供研究者：
　　一、研究的方向
　　二、研究的範圍
　　三、資料搜集的範圍
　　四、預期研究成果
　　通常在確定題目之後就開始找資料從事研究，建議在找資料之前最好去問教授有哪些參考資料來源可供參考引用。構思為確定寫作大綱或Proposal的先前步驟，大綱是論文、報告的骨干，Proposal是研究的架構、流程及範圍的說明書。如何構思大綱或Proposal為論文、報告寫作前的必要准備工作。好的論文或研究報告，要基於在完整、詳實的資料上，而參考資料除了和教授商借之外，最主要的來源就是圖書館了，一般參考資料來源可分成教科書或手冊、政府機構的報告、科技或商業方面的雜志，及會議性質的資料。此外現代的電腦資料庫也可幫助收集資料，在國外可利用學校的電腦連線資料庫尋找自己需要的資料。當一切准備就緒，即可開始著手寫報告，一般報告還分大報告如期末、專題等報告，及小報告如Seminar式的報告。
　　就算是小報告，也至少應含
　　(一)TITLEPAGES：包含主題名稱、作者、日期
　　(二)Summary：即主要的結論
　　(三)Introduction：包括理論背景及內容
　　(四)TechnicalSections：是論文的主體，為最重要的部份應再細分為幾個片斷。
　　(五)Conclusions：即扼要的結論
　　(六)Appendixes：復雜公式的導引及三考資料和電腦程式的報表可附加在此項
美式報告的撰寫通常要打字，兩行式，行間若有未拼完的字要以音節來連接。寫報告通常需要用到電腦，如有計算數字統計圖表的需求，也常會用到程式軟體如PASCAL、LOTUS，統計分析軟體如SAS，也是不可或缺的，電腦繪圖在今日已成為工商界及學術界的重要工具，文書處理更是最基本的要求，因此WordforWindow、Powerpoint、Excel便成了頗受歡迎的工具。此外在英文語法、文法上的潤飾與修改，如能請老美幫忙會比較好。
　　論文、報告完成後有時會需要做解說，用英文來講演對中國人來說算是一大挑戰，通常課堂講演時間為十五分鐘到三十分鐘，若是論文囗試則至少一小時。投影機及麥克風的使用對講演的效果有很大幫助，正式講演前多預習幾次，時間宜控制適中，上台時忌諱低頭拿著報告照念，需留意聽眾的反應，切中主題，避免太多數字的導引。